سه راهکار ثبت فاکتور در سامانه مودیان به کمک یاس فاکتور

در مقایسه با دو روش دیگر، ثبت فاکتور با یاس فاکتور:

• سریع‌تر است چون نیازی به ورود دستی در پرتال سازمان ندارد
• دقیق‌تر است چون ساختار فاکتور مطابق قوانین است
• ساده‌تر است چون بدون نیاز به آموزش تخصصی انجام می‌شود
• ایمن‌تر است چون پشتیبان‌گیری و آرشیو فاکتورها را تضمین می‌کند
• هماهنگ‌تر است چون با سیستم‌های حسابداری داخلی و حسابداری تولیدی یکپارچه می‌شود

• ورود به سامانه یاس فاکتور
• ثبت اطلاعات مشتری یا انتخاب از فهرست موجود
• انتخاب کالا یا خدمات با امکان اعمال تخفیف و مالیات
• صدور صورتحساب الکترونیک با یک کلیک
• ارسال خودکار به سامانه مودیان و دریافت کد رهگیری مالیاتی

تمام این مراحل در محیطی کاربرپسند، بدون نیاز به برنامه‌نویسی یا پیچیدگی انجام می‌شود.

در مواجهه با الزامات جدید سامانه مودیان، همه کسب‌وکارها ناچارند برای ثبت فاکتور، یکی از سه مسیر را انتخاب کنند: استفاده از معتمد مالیاتی، اتصال مستقیم نرم‌افزار حسابداری به سامانه، یا استفاده از یک نرم‌افزار واسط تخصصی مانند یاس فاکتور. انتخاب هرکدام از این راهکارها تأثیر مستقیم بر کارایی، دقت، امنیت، سرعت و هزینه‌های عملیاتی شرکت دارد.

اگرچه استفاده از معتمد مالیاتی در ظاهر راه‌حلی ساده به‌نظر می‌رسد، اما این روش برای شرکت‌هایی که حجم تراکنش‌های مالی بالا دارند، روشی کاملاً ناکارآمد است. از سویی، امنیت اطلاعات در اختیار یک شخص ثالث قرار می‌گیرد، و از سوی دیگر هیچ‌گونه گزارش‌گیری داخلی یا تحلیل مالی برای مدیر یا حسابدار فراهم نمی‌شود. همچنین، هیچ هماهنگی میان اطلاعات ثبت‌شده در سامانه و دفاتر حسابداری شرکت وجود ندارد، که این موضوع مغایر با اصول یکپارچگی داده‌های مالی است.

از طرف دیگر، اتصال مستقیم نرم‌افزار حسابداری به سامانه مودیان نیز اگرچه راه‌حلی پیشرفته‌تر محسوب می‌شود، اما مشکلات فنی و پیچیدگی در پیاده‌سازی دارد. بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری موجود در بازار یا با APIهای سامانه مودیان ناسازگارند یا نیاز به تنظیمات فنی تخصصی دارند که تنها توسط تیم توسعه‌دهنده قابل انجام است. افزون بر این، اگر نرم‌افزار حسابداری به‌روزرسانی نشود یا به‌درستی نگهداری نگردد، احتمال بروز خطا در ارسال فاکتورها افزایش می‌یابد. این موضوع در شرکت‌هایی با فرآیندهای خاص، مانند حسابداری تولیدی، می‌تواند بسیار چالش‌برانگیز باشد.

در این میان، یاس فاکتور به‌عنوان یک نرم‌افزار واسط کاملاً منطبق با استانداردهای سامانه مودیان، نه‌تنها بسیاری از محدودیت‌های دو روش دیگر را برطرف می‌کند، بلکه امکانات هوشمند، گزارش‌گیری حرفه‌ای، رابط کاربری ساده، و اتصال یکپارچه با سیستم‌های مالی و حسابداری تولیدی را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد. استفاده از یاس فاکتور به معنای:

• حذف واسطه‌های غیرضروری مانند معتمد مالیاتی
• پرهیز از پیچیدگی‌های فنی اتصال مستقیم
• کنترل کامل فرآیند صدور و ارسال صورتحساب الکترونیک
• مدیریت هم‌زمان فاکتورها، مالیات، و گزارشات مالی

است.

همچنین تیم پشتیبانی یاس فاکتور همواره همراه کاربران است و با ارائه به‌روزرسانی‌های منظم، امنیت اطلاعات و هماهنگی کامل با آخرین تغییرات سامانه مودیان را تضمین می‌کند.

در نهایت، در دنیایی که دقت، سرعت، شفافیت و انطباق با قانون از ارکان حیاتی موفقیت هر کسب‌وکاری محسوب می‌شود، انتخاب نرم‌افزار مناسب نباید با سهل‌انگاری انجام شود. یاس فاکتور نه‌تنها یک انتخاب هوشمندانه برای امروز است، بلکه سرمایه‌ای مطمئن برای آینده مالی هر کسب‌وکاری است که می‌خواهد از تحولات مالیاتی، نهراسد بلکه پیشرو باشد.