مایکروسافت ظاهر و باطن کوپایلوت را زیرورو کرد؛ تولد فضای کاری هوشمند در دل آفیس

جان فریدمن، مدیر ارشد طراحی مایکروسافت، در توضیح به‌روزرسانی بزرگ Microsoft 365 Copilot می‌گوید هدف آن‌ها صرفا چسباندن هوش مصنوعی به ابزارهای آشنا نبوده؛ بلکه می‌خواستند فاصله‌ی بین نیت کاربر تا نتیجه‌ی نهایی را به حداقل برسانند. در طراحی جدید، کادر متنی ساده و ثابتِ ورودی پرامپت‌ها جای خود را به «فضای کاری آگاه به وظایف» داده است.

مایکروسافت برای رسیدن به چنین هدفی از اصل Progressive Disclosure یا «نمایش مرحله‌ای» استفاده کرده است؛ بدین‌مفهوم که کوپایلوت ابتدا با یک رابط کاربری بسیار خلوت و متمرکز کار را آغاز می‌کند و تنها زمانی که کاربر به ابزارهای بیشتری نیاز داشته باشد، گزینه‌های پیشرفته‌تر را در اختیارش قرار می‌دهد. حالا کادر ورود دستورات می‌تواند بزرگ‌تر شود تا کاربر قبل از ارسال درخواست، متن خود را جای‌گذاری کرده، ساختارش را حفظ کند و قالب‌بندی‌های لازم را انجام دهد.

زیباترین رابط‌های کاربری اگر نتوانند با سرعت فکر انسان همگام شوند، ارزش خود را از دست می‌دهند. مایکروسافت می‌گوید که اپلیکیشن جدید M365 Copilot اکنون بیش‌از دو برابر سریع‌تر بارگذاری می‌شود (کاهش ۵۰درصدی زمان لود) و سرعت پاسخ‌گویی آن به درخواست‌های پیچیده نیز ۱۰ درصد بهبود یافته است. خروجی‌ها حالا ساختاریافته‌تر شده‌اند و کاربر می‌تواند با یک نگاه سریع، اطلاعات مورد نیازش را اسکن کند.

دیگر نیازی نیست برای فکر کردن، خلق‌کردن و ویرایش‌کردن بین پنجره‌های مختلف جابه‌جا شوید. کوپایلوت اکنون یک نقطه‌ی ورود یکپارچه و شناور در تمام برنامه‌های Microsoft 365 دارد. این دستیار می‌تواند در قالب یک پنل کناری به‌عنوان «شریک ویرایشی» کاربر عمل کند یا به‌طور مستقیم در دل یک پاراگراف، سلول اکسل یا اسلاید پاورپوینت ظاهر شود و تغییرات را همان‌جا اعمال کند.

طراحی جدید کوپایلوت، تغییر نگرش بزرگی در مایکروسافت نشان می‌دهد؛ ردموندی‌ها از افزودن صرفِ قابلیت‌ها، به‌سمت شکل‌دهی به نتایج گذر کرده‌اند.