لزوم استفاده کسبوکارهای کوچک از نرم‌افزار حسابداری آنلاین فینتو
لزوم استفاده کسبوکارهای کوچک از نرم‌افزار حسابداری آنلاین فینتو
مهم نیست که شما یک کسبوکار کوچک باشید یا یک سازمان اداری بزرگ؛ نرم‌افزارهای مالی امروزه جایگاه ویژه و مهمی در تمامی کسب و کارها به خود اختصاص داده‌اند. بدیهی است که هدف استفاده از نرم‌افزارهای مالی برای کسب و کارها، ساده شدن امور حسابداری و نگه‌داری از حساب‌ها برای مشاغل کوچک و بزرگ است. ضمن این که در استفاده از نرم‌افزارهای مالی می‌توان گفت که خبری از خطا‌های انسانی حین حسابداری نیست و حساب‌ها دقیق‌تر خواهند بود. این امر سبب می‌شود که کنترل و آنالیز حساب‌ها ساده‌تر شده و مدیریت منابع مالی راحت‌تر از قبل صورت پذیرد.
اهمیت نرم‌افزارهای مالی به گونه‌ای است که شرکت‌ها و موسسات مختلف حسابداری و برنامه نویسی روزانه در حال تولید و ارائه نرم‌افزارهای مالی جدیدتر و کاربردی‌تر از قبل هستند؛ تا جایی که امروزه نرم‌افزارهای مالی به دو دسته ی نرم‌افزار مالی آنلاین و نرم‌افزار مالی آفلاین تقسیم‌بندی می‌شوند. نرم‌افزار مالی آفلاین و نصبی که جز اولین نرم‌افزارهای مالی بودند، برخلاف مزیت‌های قابل تأملی که داشتند، به دلیل نقاط ضعف و کمبود‌ها نتوانستند رضایت کامل مخاطبان خود را به خود اختصاص دهند. هزینه گزاف خرید برنامه، محدودیت در مکان و زمان استفاده از برنامه، امنیت کم و امثالهم همگی باعث شدند تا حسابداران و افراد فعال در زمینه مالی به سمت نرم‌افزار مالی ابری و آنلاین سوق پیدا کنند؛ اما دلیل این امر چه بود؟ نرم‌افزار مالی ابری چه ویژگی‌هایی دارد؟ امنیت آن‌ها چگونه است؟ در ادامه با ما همراه باشید تا در خصوص نرم‌افزار مالی ابری اطلاعاتی را در اختیارتان قرار دهیم و نرم‌افزار حسابداری آنلاین فینتو را به شما معرفی کنیم.
مزایای نرم‌افزار مالی ابری
پیش از این اشاره کردیم که نرم‌افزارهای مالی و حسابداری امروزه کار‌های مالی را بسیار ساده کرده‌اند. تنها با یک کلیک و وارد کردن صورت حساب‌ها به‌راحتی می‌توانید نتایجی که در گذشته برای انجام آن زمان زیادی می گذاشتید تا به نتیجه دلخواه برسید، به‌راحتی با این دسته از نرم‌افزارهای حسابداری انجام دهید. گستردگی استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری تا آنجایی است که چه صاحب یک کسبوکار و سازمان بزرگ باشید، چه صاحب یک کسبوکار کوچک و خرده‌فروش، همه نیازمند یک نرم‌افزار حسابداری هستند. از این رو در ادامه قصد داریم تا به بررسی مزایا و لزوم استفاده کسبوکارهای کوچک از نرم‌افزار مالی ابری بپردازیم.
افزایش دقت
خطای انسانی بخش جدایی ناپذیر حساب و کتاب است. از سوی دیگر دقت در انجام محاسبات لازمه حسابداری است. بنابراین حتی بروز یک خطای کوچک می‌تواند برای کسبوکارهای مختلف مضر باشد. با کمک یک نرم‌افزار مالی می‌توان محاسبات مختلف مالی را انجام داد و با حداقل امکان خطا در پروسه ی انجام محاسبات مالی، نتایج را آنالیز کرد. طراحی نرم‌افزارهای حسابداری به گونه است که امکان هرگونه خطای انسانی را به صفر می‌رساند. همین ویژگی است که می‌تواند صاحبین مشاغل را به استفاده از چنین نرم‌افزار‌هایی تشویق کند.
هماهنگی با سایر ابزارها
به‌طور کلی می‌توان گفت که هر کسب وکاری منحصر‌به‌فرد بوده و از ابزار مخصوص خود برای پیشبرد اهداف و امور به شکل روان و پیوسته استفاده می‌کند. ممکن است شما از اپلیکیشن‌های گوناگونی برای مدیریت کارکرد‌های مختلف کسب و کارتان استفاده کنید. به‌طور مثال بهتر است از نرم‌افزار مالی و حسابداری استفاده کنید که با سایر اپلیکیشن‌های مدیریتی مثل نرم‌افزار حقوق و دستمزد یکپارچه سازی شود. همچنین به خاطر داشته باشید زمانی که کسبوکار شما به موفقیت و رشد میرسد، ممکن است از ابزارهای دیگری برای مدیریت حجم کار اضافه شده استفاده کنید. به‌طور کلی هرچه کسب و کارتان منعطف‌تر باشد، بهتر و مفیدتر است.
از اطلاعات شما به خوبی محافظت کند
بسیاری از داده‌ها و اطلاعات در مشاغل مختلف مهم و حیاتی هستند و حفاظت از آن‌ها در صورتی که به شکل فیزیکی ذخیره‌سازی شده باشند کار آسانی نیست. اطلاعاتی مثل هویت مشتریان و حساب‌های آن‌ها، منابع مالی کسبوکار، هزینه‌ها و میزان فروش و غیره را می‌توان در نرم‌افزارهای مالی که اکثرا دارای رمز کاربری و حتی وظایف کاربری تعریف شده هستند بدون نگرانی از انتشار آن‌ها ذخیره کرد. در واقع یک نرم‌افزار مالی محیط امنی را برای کاربر ایجاد می‌کند که با اطمینان خاطر به انجام فعالیت‌های خود بپردازد.
پشتیبانی از مشتری
زمان یادگیری هر نرم‌افزار جدیدی، بایستی فردی تحت عنوان متخصص یا پشتیبانی شما را در این راه همراهی کند؛ چراکه جواب سؤال شما همیشه در دفترچه راهنما یا بخش منابع یک وب سایت وجود ندارد. علاوه بر آن ارائه دهندگان خدمات نرم‌افزاری به‌طور معمول برای باشگاه بزرگی از مخاطبان و مشتریان خود بستری را فراهم می آورند تا مخاطبان زیر نظر شرکت خدمات دهنده سوالات خود را مطرح کرده و به یکدیگر پاسخ دهند. جالب است بدانید که فینتو نیز در راه قدم برداشته و برای مخاطبان خود بستری تحت عنوان فروم را طراحی کرده است تا مخاطبان به‌راحتی بتوانند سؤالات خود را مطرح و با یکدیگر تعامل داشته باشند.
اگر شما به‌دنبال آن هستید تا در گزارش‌ها مالی خود حرفه‌ای زبده شوید، می‌توانید نرم‌افزاری را انتخاب کنید که آموزش‌های وسیعی مثل خودآموز‌های ویدئویی، وب کنفرانس‌ها و امثالهم را ارائه می‌دهند.
صرفه‌جویی در هزینه
استفاده از نرم‌افزارهای مالی برای کسبوکارهای کوچک، صرفه‌جویی را با خود به همراه دارد. در واقع شما می‌توانید به جای استخدام یک حسابدار تمام وقت و هزینه مربوط به جمع‌آوری اطلاعات به صورت فیزیکی، از یک نرم‌افزار مالی ابری و حضور پاره وقت یا حتی دوره‌ای یک حسابدار برای انجام امور استفاده کنید. این امر به شما کمک می‌کند تا کسبوکارهای کوچک یا نو پا با صرفه‌جویی در هزینه‌ها و پس اندازه هزینه در نظر گرفته شده، منابع مالی خود را افزایش دهند و به فکر توسعه در کسبوکار خود باشند.
جمع بندی
خرید نرم‌افزارهای حسابداری و مالی در واقع نوعی سرمایه‌گذاری در کسبوکار محسوب می‌شوند که به صاحبان مشاغل امکان می‌دهند تا امور حسابداری را با سهولت و مهارت بیشتری انجام دهند. انجام هوشمندانه محاسبات و دقت عمل بالای آن‌ها سبب می‌شود که به لحاظ مدیریت منابع، زمان و هزینه نیز بهبود خوبی صورت گیرد.
انتخاب نرم‌افزار مناسب حسابداری باید با توجه به امکاناتی که به کاربر ارائه می‌کند صورت گیرد. همان‌طورکه گفتیم این نرم‌افزارها با کاربردهای مختلفی طراحی شده و بسته به نوع فعالیت کسبوکار طبقه بندی می‌شوند. بنابراین پیش از انتخاب نرم‌افزار حسابداری ابری باید نیازهای کسبوکار خود را بررسی کنید. مواردی همچون: مدیریت موجودی، ردیابی فروش، مدیریت و ارتباط با مشتریان، پشتیبانی حساب تجاری، بودجه بندی، تخمین‌ها، حقوق و دستمزد و گزارش‌های مالیات در همه نرم‌افزارهای مالی وجود دارد که می‌تواند نیاز عمده مشاغل به محاسبات را به خوبی پوشش دهد.
هر مدیر خوب نیازمند ابزاری قدرتمند است تا بتواند مجموعه خود را به بهترین شکل مدیریت کند. مجموعه نرم‌افزار مالی و منابع انسانی فینتو ابزاری قدرتمند است که می‌تواند به مدیران در کنترل کارمندان و محاسبه حقوق و دستمزد آن‌ها کمک کند. شما همیشه یک مدیر لایق هستید و باید بهترین‌ها برای شما باشد. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری آنلاین فینتو کار مدیریت خود را بسیار آسان‌تر کنید.
