۷ اشتباه رایج در رزومه‌ نویسی که شانس استخدام شما را کاهش می‌دهد

رزومه اولین برخورد کارفرما با شما است و هر خط آن باید ارزشمند، واضح و هدفمند باشد؛ اما بسیاری از رزومه‌ها به‌خاطر اشتباه‌های ساده مثل زیاده‌گویی، نداشتن ساختار حرفه‌ای، اطلاعات غلط یا بی‌ربط، خیلی زود کنار گذاشته می‌شوند. شناخت این خطاها باعث می‌شود رزومه‌ی شما تمیز، اثرگذار و کاملاً حرفه‌ای به نظر برسد.

ما در این مقاله قصد داریم شما را با اشتباهات رایج در رزومه‌نویسی آشنا کنیم تا از انجام آن‌ها پرهیز کنید و رزومه‌ی شما هرچه زودتر مورد پسند کارفرمایان قرار بگیرد.

بسیاری از افراد تمام مهارت‌ها و تجربه‌های خود را در رزومه می‌آورند، حتی اگر با شغل مورد نظر ارتباطی نداشته باشد. رزومه‌ی حرفه‌ای باید دقیقاً نشان دهد چرا شما برای آن موقعیت شغلی مناسب هستید و نباید کل گذشته شغلی را روایت کند. درج تجربیات بی‌ربط باعث شلوغی و کاهش اثرگذاری رزومه می‌شود.

برای اجتناب از این مشکل، پیش از نوشتن رزومه، آگهی شغلی را با دقت مطالعه کنید و تنها تجربه‌ها، مهارت‌ها و دستاوردهایی را وارد کنید که مستقیماً با نیازهای آن موقعیت همخوانی دارند.

عبارت‌هایی مثل «توانایی کار تیمی دارم»، «فرد مسئولیت‌پذیری هستم» یا «انگیزه‌ی بالا» بدون مثال و مدرک ارزش خاصی ندارند. رزومه باید بر پایه‌ی شواهد نوشته شود. مثلاً «مدیریت تیم ۱۰ نفره برای اجرای کمپین فروش با رشد ۳۰ درصدی» به‌مراتب قوی‌تر از جملات کلی است.

برای جلوگیری از کلی‌گویی، هر مهارت را با یک نمونه‌ی واقعی یا یک دستاورد قابل اندازه‌گیری همراه کنید. هرجا ممکن بود، درصد، عدد یا خروجی ملموس ذکر کنید تا رزومه‌تان از سطح ادعا فراتر برود و به شواهد تبدیل شود.

هر غلط املایی یا جمله‌بندی نادرست، بی‌دقتی شما را نشان می‌دهد و کارفرما ممکن است این بی‌دقتی را به کل رفتار حرفه‌ای شما تعمیم دهد. همچنین نبود ساختار حرفه‌ای مثل عدم استفاده از بولت‌پوینت، فونت استاندارد، فاصله مناسب و تیترهای مشخص، رزومه را غیرحرفه‌ای نشان می‌دهد.

پس از نوشتن رزومه، چند ساعت فاصله بیندازید و سپس آن را بازخوانی کنید. استفاده از ابزارهای بررسی نگارشی و کمک گرفتن از فرد دیگری برای بازبینی بسیار مؤثر است. از قالبی حرفه‌ای و ساده استفاده کنید، فونت استاندارد انتخاب کنید و بخش‌ها را با بولت‌پوینت مرتب سازید تا رزومه ظاهری منسجم و حرفه‌ای داشته باشد.

رزومه‌ی استاندارد معمولاً یک صفحه است، مگر برای افراد باتجربه. وقتی سابقه‌ی زیادی ندارید، رزومه‌ی دو یا سه‌صفحه‌ای فقط باعث خستگی کارفرما و از دست دادن نکات مهم می‌شود.

اگر رزومه بیش از حد طولانی است، مهم‌ترین دستاوردها و مسئولیت‌ها را انتخاب و موارد تکراری یا کم‌اثر را حذف کنید. از جملات مختصر استفاده کنید تا رزومه فشرده‌تر شود.

رزومه باید در چند خط اول نشان دهد که چه کسی هستید، چه تجربه‌ای دارید و برای چه نقشی مناسب هستید. نبود بخش «هدف شغلی» یا «خلاصه حرفه‌ای» باعث می‌شود کارفرما نتواند متوجه شود شما دنبال چه هستید و چه ارزشی می‌توانید اضافه کنید.

هر نوع جزئیات خصوصی، غیرضروری یا نامربوط را حذف کنید تا رزومه ظاهر حرفه‌ای‌تری پیدا کند و توجه کارفرما به مهارت‌ها و توانایی‌های اصلی شما جلب شود.

ذکر مواردی مثل وضعیت تأهل، قد، وزن، عکس بی‌کیفیت، شبکه‌های اجتماعی غیرحرفه‌ای یا حتی تاریخ دقیق تولد، رزومه را شلوغ و غیرحرفه‌ای می‌کند. تنها اطلاعات ضروری شما شامل نام، شماره تماس، ایمیل و در صورت نیاز لینک لینکدین یا نمونه‌کار است.

یکی از بزرگ‌ترین اشتباه‌ها این است که یک رزومه را برای همه‌ی شرکت‌ها ارسال کنید. هر شغل مهارت‌های متفاوتی می‌خواهد. باید رزومه را مطابق آگهی شغلی تنظیم کنید تا انطباق شما با نیاز کارفرما مشخص باشد.

عنوان شغلی، خلاصه‌ی حرفه‌ای و تجربه‌های مرتبط را متناسب با نیازهای آن شرکت بازنویسی کنید. این کار باعث می‌شود رزومه‌ی شما از نظر الگوریتم‌های ATS و همین‌طور از نظر کارفرمای انسانی، دقیق‌تر و مرتبط‌تر دیده شود و شانس دعوت به مصاحبه افزایش یابد. برای نوشتن یک رزومه‌ی استاندارد می‌توایند از سایت های رزومه ساز کمک بگیرید.

امیدواریم این نکات برایتان مفید بوده باشد و بتوانید با شناخت اشتباهات رایج، رزومه‌ای حرفه‌ای‌تر تهیه کنید. حالا نگاهی به نسخه‌های قبلی رزومه‌تان بیندازید و ببینید کدام‌یک از خطاها را تکرار کرده‌اید. اگر نکته یا تجربه‌ای دارید که می‌تواند به دیگران در بهتر کردن رزومه‌شان کمک کند، خوشحال می‌شویم آن را با ما و کاربران نیوزلن به اشتراک بگذارید.